نظره المختصين في استخدام الحاسب الالي لتسيير امور الوزارة

الوضع الحالي لاستخدامات الحاسب الآلي وإدارة المعلومات في وزارة الزراعة وتأثيرهما في تسيير أعمالها :

1- تضم إدارة تقنية المعلومات (( الجهة المختصة بأعمال الحاسب الآلي وتقنية المعلومات في الوزارة ))، تجهيزات وشبكات حاسوبية وبرامج وقواعد بيانات وأنظمة تشغيل حديثة وأدوات اتصال متعددة ووسائل حماية قوية تتناسب مع طبيعة وحجم العمل في الوزارة، فقد تم اعتماد نظام الخادم والمستفيد CLIENT/SERVER وقاعدة بيانات مركزية من نوع أوركل وأدواتها التطويرية، شبكة الحاسب الآلي في مقر الوزارة المركزي بالرياض تعمل بتقنية وبروتوكول ATM/Fast Ethernet وترتبط بشبكات الحاسب الآلي المحلية في الجهات الخارجية(المديريات والفروع والمراكز...) عبر خطوط مؤجرة Leased Lines أو الاتصال الرقمي DSL أو عن طريق الأقمار الصناعية الثابتة أو المتحركة بسرعة مبدئية 128 كيلوبت/ثانية. 2- تم تحديد رمز لجميع الجهات الرسمية التابعة للوزارة(قطاعات، إدارات، ...) كما تم منذ العام 1420هـ إنشاء وتأسيس وتفعيل خدمة البريد الإلكتروني لكل جهة رسمية في الوزارة(قطاع،إدارة،إدارة عامة لشئون الزراعة، مديرية، فرع، مركز أبحاث،محجر...) وتم نشر ذلك على موقع الوزارة. 3- تم ربط وتشغيل جميع قطاعات وإدارات الجهاز المركزي بشبكة الحاسب الآلي وبالتالي بمنظومة الخوادم الرئيسية وقواعد البيانات، كما تم التجهيز والتشغيل لكل القطاعات والإدارات بأجهزة الحاسب الآلي والطابعات والماسحات بالحد الأدنى الذي يتيح لمنسوبي تلك الجهات بالبدء باستخدام وتشغيل الحاسب الآلي، ومن المفترض أن الجهة تتولى بعد ذلك تطوير وتوسعة عمليات التشغيل وتامين التجهيزات اللازمة حسب احتياجاتها. 4- تم ربط وتشغيل 45 جهة من الجهات التابعة للوزارة خارج الجهاز المركزي حتى الآن، ومشروع الربط مستمر ليشمل جميع الجهات وسوف يشمل إن شاء الله في مرحلته الثالثة خلال هذا العام المالي 28/29هـ 30 جهة إضافية، ويشتمل المشروع على تأسيس وتشغيل شبكة حاسب محلية في كل جهة(15 نقطة) مع تركيب وتشغيل أجهزة/وسائل الاتصال( جهاز محول/مودم، خط مؤجر، ميزة اتصال رقمي، أو ربط واتصال أقمار صناعية) بسرعة مبدئية تعادل 128 كيلوبت/ثانية... المشروع يشمل تأمين الحد الأدنى من التجهيزات (أجهزة حاسب وطابعات) الذي يتيح لمنسوبي تلك الجهات بالبدء باستخدام وتشغيل الحاسب الآلي ، ومن المفترض أن الجهة تتولى بعد ذلك تطوير وتوسعة عمليات التشغيل وتامين التجهيزات اللازمة حسب احتياجاتها. 5- تم إنشاء رمز مستخدم للحاسب الآلي لجميع موظفي الوزارة في جميع جهاتها وكذلك حساب بريد إلكتروني، وذلك من اللحظة التي يحصلون فيها على رقم موظف من نظام إدارة شئون الموظفين عند التعيين أو الإنتقال إلى الوزارة، حتى الآن تم تفعيل وتشغيل 1120 مستخدم للحاسب الآلي في مختلف جهات الوزارة، ومع تفعيل رمز المستخدم لأي موظف من أية جهة يحصل المستخدم فورا على صلاحيات استخدام عدد من البرمجيات والخدمات الإلكترونية بالإضافة لاستفادته من برامج وأنظمة أعمال الوزارة. 6- تم تأسيس وتحديث عدد من قواعد البيانات الوصفية في الوزارة والتي توحدت في قاعدة بيانات رئيسية بسبب تشاركها بنسبة كبيرة من البيانات الأساسية تتمثل في الجداول الرئيسية (الصادر، الوارد، الجهات، الأشخاص، أصناف المواد المستودعية، أصناف المواد غير المستودعية، والمواقع الزراعية)، ويتم بناء وتحديث هذه القاعدة الصلبة حاليا من خلال أكثر من 57 برنامج ونظام تطبيقي تم تصميمها لتكون متاحة وقابلة للاستخدام من قبل أي من موظفي الوزارة في أي جهة من الجهات وفي أي وقت، مع ضمان تولي كل موظف و/أو كل جهة مسئولية الأعمال التي تخصها من خلال نظام صلاحيات مبني على الصلاحيات الإدارية والمالية الممنوحة والمعتمدة من معالي الوزير. 7- تم تأسيس وتفعيل قاعدة البيانات الجغرافية GIS لأعمال الوزارة منتصف العام 1427هـ والتي شملت تأسيس الخارطة الرقمية للمملكة بمقاس 1:250000 مشتملة أكثر من 20 طبقة معلومات أساسية مطبقة على خلفيات من صور الأقمار الصناعية الحديثة بدرجة وضوح (5 – 30 متر) وأقل من ذلك في بعض الحالات لبعض التطبيقات، ويتم الآن التشغيل التجريبي لأول تطبيقين لنظم المعلومات الجغرافية على أعمال الوزارة وهما نظام الإنذار المبكر ونظام المراقبة الميدانية لفرق العمل في الوزارة. 8- تم تنفيذ مشروع لربط قاعدة البيانات الوصفية بقاعدة البيانات الجغرافية، وبذلك فقد تم فتح الباب على مصراعيه للمختصين في إدارات الوزارة التخصصية (قطاعات الزراعة والأبحاث والثروة الحيوانية والثروة السمكية والأراضي) للاستفادة من برمجيات ونظم المعلومات الجغرافية والاستشعار عن بعد عمل التطبيقات التي يحتاجونها في دراسة وتحليل الظواهر وفي التخطيط وتوقيع المواقع على الخريطة الرقمية وطباعة المسارات والخرائط التوضيحية وكثير من استخدامات نظم المعلومات الجغرافية. 9- صلاحيات استخدام البرامج والأنظمة التطبيقية المشار لها في (6) تمنح في الأساس للمستخدمين في الإدارة أو الجهة التي تم تطوير التطبيق لها وتسمى (المستفيد الأول) ولا يمكن لإدارة تقنية المعلومات أن تمنح الصلاحيات لاستخدام تلك البرامج أو الأنظمة لأي موظف من جهة أخرى من جهات الوزارة(المستفيد الثاني) إلا بعد التنسيق مع الجهة المستفيد الأول وبعد أن يتم تحديد ما يمكن منحه للموظفين في الجهة المستفيد الثاني. 10- تم تدشين أول موقع للوزارة على شبكة الإنترنت في ذي القعدة عام 1419هـ، ومر الموقع بعدد من التحديثات حتى وصل لوضعه الحالي كبوابة إلكترونية لمهام وخدمات الوزارة تشتمل على عدد (10) من الخدمات الإلكترونية العامة لجميع الزوار وعلى عدد من الخدمات الخاصة لمنسوبي وزارة الزراعة (برقم المستخدم )، وتتم حاليا دراسة وتحديد مزيد من الخدمات الإلكترونية التي يمكن تقديمها، وقد تم الانتهاء مؤخرا من تأسيس وتفعيل قالب موحد للبوابة الإلكترونية للاستخدام من قبل جميع جهات الوزارة يتيح لهم بناء وتحديث البوابة الإلكترونية الخاصة بهم بكل المزايا والضوابط التي تميز بوابة الوزارة الإلكترونية...

اسم الكاتب:	إدارة تقنية المعلومات
تاريخ النشر:	26-02-1429